【お知らせ】公印押印の廃止について
2024年4月5日(金)
IDEC横浜では、手続の利便性の向上やデジタル化の推進等のため、取引先等に発送する見積書、請求書、照会、回答、
通知、報告、依頼等の文書への公印押印を廃止します。
ただし、相手方から押印を求められた文書であって、その必要性その他の理由が明確であるものについては、従来どおり
の手続きにより押印いたします。
なお、取引先等から受領する文書についても、同様の取り扱いといたします。
皆さまからいただく見積書・請求書等について
押印をしない見積書・請求書をご提出いただく際には、文書の真正性を担保するため、「本件責任者及び担当者」の
氏名及び連絡先を記載してください。
本件責任者：書類の発行にあたって責任を有する方
担 当 者：書類を作成するなどの会社の事務担当者
※ 本件責任者と担当者が同一でも構いません
※ これまでどおり、押印のある書類をご提出いただくこともできます。
請求書記載例 